Wykonaj te proste kroki, aby utworzyć rozwijaną listę: 1. Prowadzenie do narzędzia sprawdzania poprawności danych. Pierwszym krokiem jest poruszanie się do menu „Data” w arkuszach Google. Oto jak możesz to zrobić: Otwórz dokument Sheets Google i wybierz komórkę, w której chcesz dodać listę rozwijaną.
W dzisiejszym poście nauczymy się jak stworzyć rozrastająco się listę rozwijaną w Excelu. Załóżmy, że mamy listę kilku sprzedawców a chcemy mieć możliwość dopisania do niej sprzedawcy spoza naszej listy, który automatycznie zostanie dołączony do listy rozwijanej. Zagadnienie to omówimy na przykładowych danych z rysunku nr 1. rys. nr 1 — Przykładowe dane Przede wszystkim musimy stworzyć sobie listę unikatowych sprzedawców, aby żaden z nich się nie powtórzył. Aby stworzyć listę unikatowych wartości, używam funkcji Pierwszym argumentem funkcji jest Zakres, czyli od komórki powyżej naszej formuły do komórki powyżej naszej formuły. Wpisujemy zakres $E$1:E1, pierwsza wartość blokujemy bo jest to wartość skrajna a druga ma nam się rozrastać w dół. Drugim argumentem funkcji są kryteria, czyli wszystkie wartości z naszej tabeli (wartości z listy sprzedawców). Zapis funkcji będzie wyglądał następująco: = Zatwierdzamy funkcję. Jako początkowy wynik otrzymujemy 0. Możemy sobie rozwinąć ten wynik za pomocą skrótu klawiszowego F9, aby otrzymać ={0;0;0;0;0}. Taki wynik jest następstwem tego, że żaden sprzedawca nie pojawił się w komórce powyżej aktualnej komórki z formułą. Pożądany efekt uzyskamy dodając kolejne kroki, bo chcemy aby nasza formuła zwróciła nam kolejnego sprzedawcę. Musimy skorzystać z funkcji która będzie szukała wartości 0 w zakresie z funkcji na zasadzie dokładnego dopasowania. Zapis funkcji będzie wyglądał następująco: = czyli funkcja znajdzie pierwszą wartość 0 jaka się pojawi. Musimy pamiętać, że jest to formuła tablicowa i należy ją zatwierdzić klawiszami Ctrl+Shift+Enter. Otrzymamy wartość 1, ale nas nie interesuje cyfra, tylko wartość jaka znajduje się na pierwszej pozycji (nazwa sprzedawcy). Aby uzyskać taki wynik musimy użyć funkcji INDEKS po kolumnie ze sprzedawcami. Zapis formuły będzie wyglądał następująco: =INDEKS(tSprzedawcy[Sprzedawca] zatwierdzamy Ctrl+Shift+Enter. Tak przygotowaną formułę przeciągamy w dół (rys. nr 2). rys. nr 2 — funkcja INDEKS Dzięki tej formule otrzymujemy listę sprzedawców bez duplikatów, nie uwzględnia ona powtarzających się wartości. Robimy ją tak długą, żeby mieć pewność, że nie zabraknie nam w niej miejsca. Jednak musimy ją sobie ograniczyć tylko do prawidłowych wartości. Możemy to zrobić za pomocą funkcji Pierwszym argumentem funkcji jest Zakres, czyli komórki E2:E13, musimy pamiętać zablokować bezwzględnie zakres za pomocą skrótu klawiszowego F4. Drugim argumentem to szukane wartości, czyli "?*". Są to dwa symbole wieloznaczne w Excelu, wykorzystywane między innymi w funkcji Zapis formuły będzie wyglądał następująco: = "?*") Zapis ten oznacza, że szukamy komórki w której pojawi się przynajmniej jeden z tych znaków. Jak sobie zatwierdzimy formułę, otrzymamy cyfrę 4 (ilość pozycji spełniających warunek). Funkcja ta nie zwraca uwagę na wartość 0 i na błędy (rys. nr 3). rys. nr 3 — Funkcja Listę rozwijaną tworzy się często za pomocą funkcji PRZESUNIĘCIE, ale ta funkcja jest nietrwała i często się przelicza. My stworzymy listę rozwijaną za pomocą funkcji INDEKS, która zwraca odwołanie do zakresu (blokujemy za pomocą klawisza F4) i numer wiersza G2. Zapis formuły będzie wyglądał następująco: =$E$2:INDEKS($E$2:$E$13;$G$2). Funkcja INDEKS zwróci nam ostatnią prawidłową wartość – w naszym przypadku "Wojciech" (rys. nr 4). rys. nr 4 — Podejrzenie formuły klawiszem F9 W formule otrzymujemy zakres od komórki E2 do wyniku funkcji INDEKS, czyli jeśli podejrzymy sobie wyniki formuły za pomocą klawisza F4 to okazuje się, że wynikiem są nazwy wszystkich unikalnych sprzedawców (rys. nr 5). rys. nr 5 — Podejrzenie wyników formuły za pomocą klawisza F4 Końcowy zapis formuły będzie wyglądał następująco: =$E$2:INDEKS($E$2:$E$13; "?*")) Zastąpiliśmy odwołanie do komórki G2, zapisem formuły, z której powstał tam wynik. Otrzymaliśmy cały zbudowany zakres. Formułę tą musimy skopiować w trybie edycji komórki. Korzystając ze skrótu klawiszowego Ctrl+F3 przechodzimy do okna Menedżera nazw (rys. nr 6) rys. nr 6 — okno Menedżer nazw Kolejnym krokiem jest stworzenie nowej nazwy. Zmieniamy nazwę na Sprzedawcy, a następnie w miejscu Odwołuje się do wkleić naszą skopiowaną formułę (rys. nr 7). Zatwierdzamy klikając OK. rys. nr 7 — Okno Nowa nazwa Zamykamy Menedżera nazw. Następnie zaznaczamy kolumnę z nazwami sprzedawców i wybieramy polecenie Poprawność danych z karty Dane (rys. nr 8). rys. nr 8 — polecenie Poprawność danych Otworzy nam się okno Sprawdzanie poprawności danych, gdzie jako kryterium poprawności wybieramy Listę, a jako źródło ustawiamy nazwę Sprzedawcy(rys. nr 9). rys. nr 9 — Sprawdzanie poprawności danych Aby wybrać źródło, rozwijamy okno Wklejanie nazwy za pomocą klawisza F3 i wybieramy nazwę naszego zakresu (rys. nr 10). rys. nr 10 — Okno Wklejanie nazwy Zatwierdzamy przyciskiem OK. W efekcie przy każdej komórce z nazwą sprzedawcy utworzyła nam się lista rozwijana. rys. nr 11 — Listy rozwijane w każdej komórce Zapomniałem zrobić jednej ważnej rzeczy przy sprawdzaniu poprawności danych, mianowicie w karcie Alert o błędzie musimy odznaczyć Pokazuj alerty po wprowadzeniu nieprawidłowych danych (rys. nr 12). Przypomniałem sobie o tej funkcjonalności oglądając, któryś z filmów Maliny z malinowego bloga o Excelu. Musimy pamiętać o tej czynności, ponieważ chcemy mieć możliwość wprowadzania dodatkowych wartości spoza listy. rys. nr 12 — Pokazuj alerty po wprowadzeniu nieprawidłowych danych Teraz kiedy dopiszemy kolejnego sprzedawcę, będzie on uwzględniony w liście rozwijanej w każdej komórce z nazwami sprzedawców. Możemy budować sobie listę, wybierać sprzedawców z list i wstawiać ich jeszcze raz lub dodawać nowych. Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł. Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym". Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć. Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert. Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych. W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie. Power Query Mistrz Excela Dashboardy Mistrz Formuł VBA Microsoft Power BI
W Excelu pomocą narzędzia Sprawdzanie Poprawności można w prosty sposób wstawić do komórki listę rozwijaną, z której użytkownik może wybierać interesujące go pozycje. Co jednak jeżeli elementy na liście są uzależnione od wartości wpisanej w innej komórce. Na przykład przy uzupełnianiu formularza zamówienia z pierwszej listy wybieram kategorię produktową, a z drugiej
Excel – lista rozwijana i jak ją utworzyćEdycja listy rozwijanej w ExceluLista rozwijana, która sama się aktualizujeKopiowanie listy rozwijanej do innych komórek Listę rozwijaną w Excelu można wykorzystać na wiele różnych sposobów. Można stworzyć interaktywne wykresy, czy też przydatne formularze. W poniższym artykule zobaczysz jak stworzyć rozwijaną listę w Excelu! Najczęstszym i najprostszym sposobem na listwę rozwijaną jest wykorzystanie funkcjonalności poprawności danych. Dzięki liście rozwijanej praca w Excelu staje się łatwiejsza, szybsza i wydajniejsza. Wystarczy ją rozwinąć i wybrać pozycję, którą potrzebujemy. To znacznie przyspiesza pracę, ponieważ nie musimy ręcznie wpisywać albo kopiować danych. Jak to zrobić? Aby utworzyć listę rozwijaną, należy wprowadzić pozycje, które będą się w niej wyświetlać. Dane mogą być wprowadzone w dowolnym miejscu w arkuszu lub w nowo utworzonym arkuszu zarówno w kolumnie, jak i wierszu. Musimy o tym pamiętać, aby nie oddzielać pozycji pustymi kolumnami. Następnie zaznaczamy gotową listę i przechodzimy w pozycję Formuły i w sekcji Nazwy zdefiniowane wybieramy Definiuj nazwę. W wyświetlonym oknie należy wpisać nazwę listy i kliknąć OK. W kolejnym kroku należy przypisać wcześniej zdefiniowany zakres do wybranej komórki. Wystarczy wybrać jeszcze miejsce w arkuszu, w którym owa lista ma powstać. W sekcji Dane -> Narzędzia danych musimy wybrać Poprawność lista działała poprawnie, należy zdefiniować kryterium poprawności. W sekcji Dozwolone wybieramy pozycję Lista, a w sekcji Źródło wybieramy docelowe elementy utworzonej przez nas listy. W wybranym polu wpisujemy komendę =ListaRozwijana i klikamy OK. Lista rozwijana w Microsoft Excel | Źródło: Powyższe kroki opisują, jak stworzyć prostą listę rozwijaną. Warto dodać, że można stworzyć także dynamiczną i hierarchiczne listy rozwijane. Jak to zrobić? Dynamiczna lista rozwijana Stworzenie dynamicznej listy rozwijanej to kolejna możliwość, jaką oferuje Excel. Co ona oznacza? Otóż dodając kolejną grupę informacji, to bez wykonywania jakichkolwiek dodatkowych czynności, nowe wpisy automatycznie pojawią się w naszej rozwijanej liście. Pierwszą rzeczą, jaką musimy zrobić to przygotować listę. Następnie przerabiamy ją na tabelę excelowską przy użyciu dwóch klawiszy CTRL + T. Dzięki temu, ze wybrany obszar jest teraz tabelą, dodawanie kolejnych danych będzie w niej automatycznie uwzględniane. Podłączając sprawdzanie poprawności danych do tabeli z dodane elementy będą się pojawiać z automatu na liście. Hierarchiczne listy rozwijane Bardzo ciekawym rozwiązaniem są hierarchiczne listy rozwijane. Załóżmy, że mamy wybrane grupy towarów, a w każdej z nich pojedyncze produkty. Cały trick polega na tym, aby stworzyć listy rozwijane w ten sposób, aby wybierając główną grupę towarów, pokazały nam tylko te produkty, które są do niej przypisane. Wbrew pozorom takie rozwiązanie nie jest trudne. Wystarczy przygotować odpowiednie dane, ale nagłówki w tym przypadku będą oznaczały grupę produktów. Kolejnym krokiem jest nazwanie obszarów produktowych, a następnie zaznaczyć wszystkie zakresy łącznie z nagłówkami. Następnie przechodzimy do sekcji Formuły i wybieramy Nazwy Zdefiniowane i Utwórz Zaznaczenia. Następnie przechodzimy do komórki, w której ma powstać lista rozwijana. W tym miejscu tworzymy listę w standardowy sposób. Oczywiście jako zakres danych dla tej listy wskazujemy tylko nagłówki z nazwami grup towarów. W następnym kroku przechodzimy do komórki, gdzie ma pojawić się lista rozwijana z towarami. Przechodzimy do polecenie Sprawdź poprawność danych i wybieramy Listę. Kolejno wykorzystujemy funkcję co Excel przetłumaczy jako nazwany zakres komórek na konkretny zakres, w którym znajdują się towary. Edycja listy rozwijanej w Excelu Edycja listy rozwijanej w Excel nie należy do skomplikowanych czynności. W dowolnym momencie możemy dodać lub usunąć wybrane elementy. Jeśli źródło naszej listy rozwijanej jest skonfigurowane jako tabela Excel, to wystarczy dodać lub usunąć wartości z listy, a program sam zaktualizuje wszystkie skojarzone listy. Aby dodać element, należy przejść na koniec listy i dodać nowy. Aby usunąć, musimy wybrać opcję Usuń. Jeśli element, który chcemy usunąć znajduje się w środku listy, musimy kliknąć prawym przyciskiem myszy jego komórkę, kliknąć pozycję Usuń, a następnie potwierdzić przyciskiem OK. Edycja listy rozwijanej opartej na nazwanym zakresie W pierwszym kroku wybieramy arkusz, który zawiera nazwany zakres dla danej listy. Przechodzimy na koniec listy i wpisujemy nowy element lub usuwamy jeden z wybranych. W menedżerze nazw klikamy w nazwany zakres, który chcemy zaktualizować. W oknie Odwołuje się do zaznaczamy wszystkie komórki zawierające pozycje listy rozwijanej. Na sam koniec zapisujemy zmiany. Edycja listy rozwijanej opartej na zakresie komórek W pierwszym kroku zaznaczamy zakres zawierający dane dla listy rozwijanej, a następnie, analogicznie jak w powyższym przykładzie, dodajemy lub usuwamy elementy. W arkuszu z rozwijaną listą zaznaczamy ją, przechodzimy do Dane – > Sprawdzenie poprawności danych. Na karcie Ustawienia klikamy w sekcję Źródło, a następnie w arkuszu, który zawiera pozycje dla listy rozwijanej, zaznacz wszystkie komórki z tymi pozycjami. Na samym końcu musimy tylko wybrać opcję zastosowania wprowadzonych zmian we wszystkich komórkach z tymi samymi ustawieniami. Edycja listy rozwijanej z elementami wprowadzanymi ręcznie W tym przypadku zaznaczamy komórkę, w której znajduje się rozwijana lista, przechodzimy do pozycji Dane -> Sprawdzanie poprawności danych i klikamy w kartę Ustawienia. W polu Źródło zmieniamy elementy listy zależnie od naszych potrzeb. Istotne jest to, aby każdy element oddzielić przecinkiem bez spacji. Następnie wybieramy opcję zastosowania zmian we wszystkich komórkach z tymi samymi ustawieniami. Zobacz: Microsoft Excel bez tajemnic. Podstawowy poradnik do pracy z arkuszem kalkulacyjnym Lista rozwijana i praca z nią Po aktualizacji listy rozwijanej musimy upewnić się, czy działa ona zgodnie z założeniami. Powinniśmy sprawdzić, czy komórka jest wystarczająco szeroka, aby zaktualizowane dane były w pełni widoczne. Jeśli arkusz z listami pozycji znajduje się w innej lokalizacji, a nie chcemy, aby osoby postronne korzystające z arkusza miały do niej dostęp, to możemy ukryć i zabezpieczyć ten arkusz. Lista rozwijana, która sama się aktualizuje Tworząc rozwijaną listę Excel dla dowolnej komórki arkusza, możemy skorzystać z funkcji sprawdzenia poprawności danych. Dodatkowo możemy także sprawić, aby lista uzupełniała się automatycznie o nowo dodane wartości do zakresu źródłowego. Aby to zrobić, musimy przejść do wybranej komórki wypełnionego zakresu, który zawiera utworzoną listę elementów. Klikamy CTRL + T i wybieramy Narzędzia -> Główne -> Style -> Formatuj jako tabelę. W tym momencie pojawi się nam okno dialogowe, które umożliwi nam dokonanie korekty lub wybór konkretnego zakresu. Jeśli rozpoznanie będzie poprawne, to następnie powinniśmy postępować zgodnie z procesem tworzenia listy rozwijanej. Po przejściu wszystkich kroków nasza lista będzie się automatycznie aktualizować o nowe elementy. Kopiowanie listy rozwijanej do innych komórek Po stworzeniu listy rozwijanej często pojawia się konieczność jej skopiowania do innych komórek. Najprostszym i najszybszym rozwiązaniem jest skopiowanie komórki z listą i wklejenie jej do innej. Musimy jednak pamiętać o tym, że w tym momencie zostanie przeniesiona także zawartość komórki oraz wygląd. Jeśli nie mamy z tym problemu to wszystkie czynności kończą się właśnie na tym etapie. Innym rozwiązaniem jest Wklejanie specjalne. Musimy wtedy skopiować wybraną komórkę, zaznaczyć komórkę, do której lista ma trafić i kliknąć na nią prawym przyciskiem myszy. Następnie wybrać Wklejanie specjalne. W oknie pojawi się funkcja sprawdzania poprawności i wystarczy kliknąć OK. Źródło obrazka głównego: Produkty . Office Tab; Kutools for Excel; Kutools for Word; Kutools for Outlook; Pobieranie . Office Tab; Kutools for Excel; Kutools for Word; Kutools for Outlook Czy wiesz jak zrobić listę rozwijaną w Excelu? Poniżej znajduje się filmik, który pokazuje jak taką listę można stworzyć w Excelu 2007 oraz w Excelu 2010 (górne menu wygląda prawie identycznie w tych dwóch wersjach). W Excelu 2003 menu wygląda zupełnie inaczej i trzeba wykonać inne czynności niż te które są tutaj pokazane. Aby stworzyć listę rozwijaną w Excelu, musisz pójść do wstążki o nazwie „Dane”, potem musisz kliknąć na „Poprawność danych”. Wtedy otworzy ci się okienko które pozwoli ci stworzyć listę rozwijaną. W tym okienku trzeba wybrać „lista” i zaznaczyć z czego ma ta lista się składać. Obejrzyj ten film poniżej aby zobaczyć jak to działa: Teraz, gdy niższe komórki również uzyskały takie same właściwości jak w poprzednim czasie, wybierz górne komórki, a po naciśnięciu przycisku myszy przeciągamy go w dół. Wszystko, stół jest tworzony. Ustaliliśmy, jak utworzyć listę rozwijaną w Excelu. W programie można tworzyć zarówno proste listy rozwijane, jak i te Lista rozwijana pozwala w wygodny sposób uzupełniać wartości w komórkach i zapobiega niechcianym literówkom. 1 Tworzenie zwykłej listy rozwijanej2 Edytowanie listy rozwijanej3 Dodanie komunikatu do listy Komunikat przy zaznaczeniu komórki z Komunikat po wprowadzeniu błędnej wartości4 Kopiowanie listy rozwijanej do innych komórek Excela5 Różne listy rozwijane w jednej kolumnie6 Ryzyko przypadkowego usunięcia listy rozwijanej7 Lista rozwijana w Excelu, która sama się aktualizuje Tworzenie zwykłej listy rozwijanej Tworzenie listy rozwijanej w komórce Excela jest prostym zadaniem. Wykonaj poniższe kroki: 1. Przygotuj w kilku dowolnych komórkach wartości, które powinny wyświetlać się na liście (1). 2. Zaznacz komórkę, w której lista ma się pojawiać (2). Rysunek 1. Przygotowanie komórek. 3. Przejdź w górnym menu do zakładki Dane (3) i kliknij przycisk Poprawność danych (4). Rysunek 2. Jak odnaleźć narzędzie w menu. 4. W oknie, które się pojawi, w pozycji Dozwolone (5) rozwiń listę i wybierz z niej pozycję Lista. 5. Kliknij w polu Źródło (6), które pojawi się poniżej i zaznacz teraz myszą komórki, w których znajdują się te wartości, które mają się na liście pojawiać. 6. Zamknij okno klikając OK. Rysunek 3. Okno tworzenia listy rozwijanej. 7. Teraz możesz kliknąć na komórce, w której powinna wyświetlać się lista. Zobaczysz przy jej prawej krawędzi przycisk do rozwijania listy (7) – naciśnij go i wybierz z listy dowolny element, a zostanie on umieszczony w komórce Excela. Rysunek 4. Używanie stworzonej listy. Edytowanie listy rozwijanej Lista jest już stworzona i gotowa do użycia. Załóżmy, że chcesz teraz zmienić elementy, które się na niej znajdują. W zależności od okoliczności, możesz zrobić to w następujący sposób: Edytuj zawartość komórek, które zostały wskazane przy tworzeniu listy (jako źródło listy) (1). Nowe wartości automatycznie i natychmiastowo wyświetlą się na listach rozwijanych. Zmień zakres komórek, które służą jako źródło listy, gdy stwierdzisz, że inne komórki zawierają prawidłowe wartości. W tym celu kliknij w zakładce Dane (3) przycisk Poprawność danych (4) i wskaż nowe komórki jako źródło (6). Rozszerz wskazany zakres komórek źródłowych, jeśli chcesz uwzględnić na liście nowe wartości. W tym celu przejdź do zakładki Dane (3), kliknij przycisk Poprawność danych (4) i rozszerz zakres źródłowy (6), czyli po prostu zaznacz go jeszcze raz, uwzględniając nowe komórki. Dużo przykładów tworzenia list Sprawdź za darmo gdzie znajdziesz wiele więcej przykładowych zadań! Dodanie komunikatu do listy rozwijanej Samo stworzenie w komórce Excela listy rozwijanej nie zawsze jest wystarczające do tego, aby wygodnie jej używać. Często z takiej listy korzystać będą różne osoby (które nie tworzyły tej listy) i warto podpowiedzieć im, co oznaczają wartości podane na tej liście. Czasem taki komunikat jest przydatny nawet dla autora pliku, w szczególności, gdy stworzył listy w wielu komórkach. Komunikat przy zaznaczeniu komórki z listą Pierwszy rodzaj komunikatu, to okienko (podobne do komentarza), które wyświetla się po zaznaczeniu komórki z listą rozwijaną. Aby go wstawić, przejdź do okna Poprawności danych i otwórz drugą zakładkę, czyli Komunikat wejściowy. Rysunek 5. Jak ustawić komunikat po zaznaczeniu komórki. W tym miejscu uzupełnij tytuł oraz treść. Naciśnij OK. Gdy zaznaczysz komórkę, to zobaczysz żółty prostokąt z wpisanym tytułem oraz treścią. Rysunek 6. Komunikat po zaznaczeniu komórką z listą rozwijaną. Komunikat po wprowadzeniu błędnej wartości Drugim rodzajem komunikat, który możesz wyświetlić użytkownik jest alert o błędnie wprowadzonej do komórki wartości – czyli o wpisaniu ręcznie wartości spoza listy. Taki alert wyświetla się oczywiście dopiero po tym, jak użytkownik coś wpisze i naciśnie ENTER. Aby go ustawić, przejdź do okna Poprawności danych i otwórz trzecią zakładkę, czyli Alert o błędzie. Wprowadź tytuł oraz komunikat. Rysunek 7. Ustawienie alertu w komórce Excela z listą rozwijaną. Gdy wprowadzisz do komórki błędną wartość, czyli spoza listy rozwijanej, to Excel wyświetli komunikat o błędzie. W górnym pasku tego okna będzie podany przez Ciebie tytuł, a w głównej części okna będzie treść komunikatu. Rysunek 8. Przykładowy alert o błędzie. Alerty, które tworzysz, mogą być trzech różnych typów – wybierasz je w polu Styl. Rysunek 9. Styl alertu. Style, które możesz wybrać to: Stop – jest to domyślna opcja, która w oknie z alertem pozwala Ci, albo spróbować ponownie wprowadzić wartość, albo odstąpić od tego zamiaru. Ostrzeżenie – ta opcja oprócz powyższych możliwości, pozwala Ci także potwierdzić wprowadzoną wartość, mimo że nie ma jej na rozwijanej liście. W ten sposób Excel jest mniej restrykcyjny, a lista rozwijana jest bardziej podpowiedzią niż wymogiem. Informacje – w tym przypadku, gdy wprowadzisz coś spoza listy, to Excel informuje Cie o czymś (w tym przypadku zazwyczaj nie jest to błąd), bo nie ma opcji poprawienia wprowadzanej wartości, a jedynie potwierdzenia (mimo, że nie ma jej na liście) lub odstąpienia od jej wprowadzania, czyli pozostawienie komórki bez zmian. Kopiowanie listy rozwijanej do innych komórek Excela Gdy stworzysz już listę rozwijaną, bardzo możliwe, że potrzebne będzie później przeniesienie jej również do innych komórek. Najprostszym rozwiązaniem, jest po prostu skopiowanie komórki z taką listą i wklejenie jej do innych komórek. Należy jednak pamiętać, że przy takim kopiowaniu, przeniesiona zostanie również zawartość tej komórki oraz jej wygląd – jeśli Ci to nie przeszkadza, to nie ma problemu, ale jeśli jednak chcesz tego uniknąć, to zastosuj poniższe rozwiązanie. Rysunek 10. Opcje po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Drugie rozwiązanie to użycie narzędzia Wklej specjalnie. Należy skopiować komórkę Excela z listą rozwijaną, zaznaczyć komórki, do których chcesz przenieść listę, a następnie kliknąć na nich prawym przyciskiem myszy i wybrać Wklej specjalnie (albo użyć skrótu CTRL + ALT + V). W oknie, które się pojawi, wybierz opcję Sprawdzanie poprawności i naciśnij OK. W ten sposób, zostanie przeniesiona tylko lista rozwijana. Rysunek 11. Opcja Sprawdzanie poprawności. Różne listy rozwijane w jednej kolumnie Może się zdarzyć tak, że w pliku Excela masz kolumnę, w której przypadkowo zostały stworzone różne listy rozwijane. Gdy zaznaczysz taką kolumnę (albo dowolny zakres komórek, gdzie listy są różne, albo część komórek ma listę, a część ich nie ma) i przejdziesz do zakładki Dane i naciśniesz przycisk Poprawność danych, to zanim otworzy się okno do edycji list rozwijanych, zobaczysz komunikat informujący o tym, że nie we wszystkich komórkach jest ta sama lista rozwijana. Możemy wtedy albo zezwolić na usunięcie wszystkich list i przejść do wstawiania nowej listy, albo wyjść z okna. Dzieje się tak dlatego, że Excel uznaje, że skoro otwieramy opcje list rozwijanych, to i tak stworzymy nową listę, która nadpisze poprzednie – innymi słowy, jeśli mamy w zaznaczonych komórkach różne listy, to która z nich ma być edytowana? nie wiadomo, więc wszystkie są usuwane. Rysunek 12. Okno z pytaniem, gdy zaznaczone mamy komórki z różnymi listami. Jeśli zaznaczysz wiele komórek, gdzie w części z nich jest jeden rodzaj listy rozwijanej, a część z nich nie ma żadnej listy, to pojawi się pytanie, czy skopiować te listy do komórek, które list nie mają. Rysunek 13. Pytanie, czy chcesz skopiować listy. Ryzyko przypadkowego usunięcia listy rozwijanej Niestety listę rozwijaną łatwo jest w Excelu usunąć. Lista blokuje możliwość ręcznego wprowadzenia niepożądanych danych. Jeśli natomiast, skopiujesz komórki (z tego samego, bądź innego pliku Excela, albo nawet dane z innego programu) i wkleisz je w miejsce komórek z listami rozwijanymi, to te listy zostaną usunięte. Dlaczego? Bo w ten sposób nadpisujesz cały obiekt komórki, który miał listę, innym obiektem komórki, który listy nie ma. Nie ma łatwego sposobu na uchronienie się przed taką sytuacją. Jeśli ustawisz ochronę komórek/arkusza to wtedy nie można w tych komórkach nic z listy wybrać (taka ochrona jest wtedy zbyt „mocna”). Można próbować zabezpieczyć się za pomocą makr, ale jest to już bardzo skomplikowana operacja. Podsumowując, listy rozwijane powinny być używane przez osoby, które wiedzą jak ich używać, a nie jako pełne zabezpieczenia przed tym, żeby ktoś „czegoś przypadkowo nie popsuł” w arkuszu. Lista rozwijana w Excelu, która sama się aktualizuje Często mamy do czynienia z sytuacją, gdy elementy na liście rozwijanej się zmieniają, zazwyczaj dodawane są nowe. Dodawanie ich ręcznie do listy zajmuje niepotrzebnie czas, a przede wszystkim, łatwo jest o tym zapomnieć. Istnieje jednak możliwość automatycznej aktualizacji listy. Dużo przykładów tworzenia list Sprawdź za darmo gdzie znajdziesz wiele więcej przykładowych zadań! Aby na liście rozwijanej pojawiły się nowe elementy, oczywiście nie wystarczy o tym pomyśleć, ale trzeba coś w Excelu wprowadzić – będzie to jednak dosyć prosta i krótka czynność. Wyobraźmy sobie, że mamy tabelę, do której wprowadzamy produkty, nazwę ich typu. Typy produktów są jasno określone w kolumnie obok, więc taki typ wybieramy z listy. Wiemy jednak, że będą z czasem pojawiać się nowe typy produktów, więc chcemy, aby po dopisaniu do kolumny obok nowego typu, pojawił się on również automatycznie na liście rozwijanej. Rys 14. Tabela z typami produktów wraz z kolumną obok. Zanim stworzymy listę rozwijaną, należy zmodyfikować kolumnę z typami (kolumna F). Istnieje w Excelu takie narzędzie jak tabela automatyczna, która wraz z dodawaniem na dole nowych wartości, automatycznie się rozszerza. Stworzymy taką tabelę w kolumnie F. Zaznacz komórki F1:F4 (czyli zakres, w którym wymienione są wszystkie typy), przejdź do zakładki Wstawianie i kliknij przycisk Tabela. W okienku kliknij OK. W tym momencie, w zaznaczonych komórkach, została wstawione automatyczna tabela, co widać choćby po zmienionym formatowaniu komórek. Rys 15. Tabela automatyczna w danych, które będą źródłem listy rozwijanej. Teraz zaznacz komórki w kolumnie A, w którym ma pojawić się lista rozwijana. Przejdź do zakładki Dane i do Poprawność danych. Tak samo jak wcześniej, wybierz Lista i jako źródło wskaż komórki F2:F4, czyli wszystkie komórki w utworzonej tabeli automatycznej (z wyjątkiem jej nagłówka, czyli F1). Rys 16. Wstawianie listy rozwijanej w Excelu z automatycznym źródłem. Gdy spróbujesz w kolumnie A rozwinąć listę, to zobaczysz te 3 dostępne typy. Jeśli teraz, dodać nowy typ w kolumnie F, zaraz pod ostatnim typem (czyli w komórce F5), to zobaczysz, że tabela automatyczna rozszerzyła się w dół (kolor komórki F5 się zmienił). Jako, że nasza lista rozwijana była utworzona na obiekcie tabeli, to zauważa tę zmianę tabeli. Jeśli teraz rozwiniesz listę rozwijaną, to zobaczysz w niej nowy, dopisany typ. Rysunek 17. Automatycznie zaktualizowana lista rozwijana w komórce Excela. Powiązane wpisy poradnikoweTematy o combobox lista rozwijać, Jak zrobić listę rozwijaną za pomocą combo box?, ComboBox lista - Pole ComboBox a odczyt wartości, [VBA] Lista rozwija z funkcją przenoszenia do danej komórki, [C#] Lista rozwijana z wartości tabeli wpisana do innej tabeli
W tym artykule pokażę jak stworzyć listę rozwijaną w komórce w prostym formularzu. Efekt będzie następujący: Dodatkowo, gdy użytkownik zaznaczy komórkę, by uzupełnić dane – pojawi się komunikat z informacją, jakie dane ma uzupełnić (komunikat wejściowy). Gdy zaś wpisze błędną wartość – pojawi się komunikat o błędzie (alert o błędzie) i użytkownik zostanie poproszony o wpisanie/wybranie poprawnej wartości. Mam więc formularz danych osobowych, w którym zbieram następujące informacje: imię, nazwisko, płeć oraz dział, w którym pracuje dana osoba. Dwa ostatnie pola – płeć oraz dział – użytkownik będzie wybierał z listy rozwijanej. Aby stworzyć listę rozwijaną w komórkach B6 (płeć) i B7 (dział) należy wykonać kilka prostych kroków. Są one identyczne dla obu pól – płeć i dział. Różnią się jedynie miejscem, z którego pobierane są dane do listy. 1. Zaznacz komórkę, w której chcesz umieścić listę rozwijaną (B6 dla płci, B7 dla działu). 2. Z karty Dane na wstążce, z sekcji Narzędzia danych wybierz przycisk Poprawność danych. 3. Pojawi się okno Sprawdzanie poprawności danych. Na karcie Ustawienia w polu Dozwolone wybierz opcję Lista. 4. W polu Źródło wpisz odwołanie do zakresów w arkuszu, w których znajdują się wylistowane wartości, które powinny pojawić się na liście. U mnie są to: E3:E4 dla płci i F3:F7 dla działu: W Excelu 2010 można już z łatwością wskazywać zakresy w innych arkuszach. W poprzednich wersjach programu było to nieco bardziej skomplikowane. Dodatkowo przy wskazywaniu zakresów, a nie wpisywaniu ich z palca, Excel adresuje bezwzględnie (z dolarami) wybierany zakres: 5. Aby ustawić komunikat wejściowy, czyli informację, jaka ma się wyświetlać, gdy użytkownik wskaże daną komórkę, przejdź na zakładkę Komunikat wejściowy i w pole o tej samej nazwie wpisz wybrany komunikat. Ja wpisałam: wybierz płeć… i wybierz dział…. Nie ma konieczności uzupełniania komunikatu wejściowego – po prostu się on wtedy nie będzie wyświetlał. Tak wygląda komunikat wejściowy w praktyce: 6. Ostatnią czynnością jaką zrobię, będzie ustawienie alertu o błędzie. Jest to komunikat, który pojawi się w przypadku wpisania niepoprawnej wartości. Mimo że w komórce jest lista rozwijana, użytkownik nadal może wpisywać wartości w komórkę. Ja jako tytuł komunikatu (zarówno dla płci, jak i dla działu) wpisałam słowo Błąd, a w treść: Wybierz wartość z listy! Oczywiście można wpisać tutaj dowolną informację. A efekt wygląda tak: Gotowe! Poniżej możesz obejrzeć na filmie zaprezentowany sposób i coś jeszcze… 🙂xJ77n.
excel jak zrobić listę rozwijaną
